2024年度委員長基本方針並びに事業計画

《総務広報委員会》委員長 関根 和也

 

 

 

 

 

 

(基本方針)

 新型コロナウィルス(COVID-19)が第5類感染症に移行し、諸会議がWEB開催から現地開催に戻りつつあります。また、館林青年会議所が昨年60周年を迎えられたのは先輩諸兄姉がこれまで時代の変化に対応し、組織運営を進化させ現在の厳粛で規律ある会の運営をしてこられた結果だと考えます。私たちもこれから先を見据え、責任感と緊張感を持って時代に合った組織運営を行っていかなければなりません。会議や事業では定款、諸規則、様々なルールが存在します。メンバー数の減少により、知識や経験の浅いメンバーが入会から僅かな年数で責任ある立場になる事が多くあります。厳粛で規律のある会議や事業の運営の為、会の運営を司る総務広報委員会として他のメンバーの見本となる活動を行います。そして明るい豊かな社会を目指す諸会議を円滑に運営するために、議論の本質部分に集中することができるよう必要な資料をまとめ、遅滞なく配信し、保管を適切に行います。

 対外へ向けた広報として本年度はSNSのツールを増やし、更新頻度を高めます。様々な情報発信手段を使用することで館林青年会議所の認知を広め、イメージアップを図ります。スタッフや各委員会に様々なツールの発信方法を共有・協力し、事業の開催告知だけではなく事業の準備段階や活動の内容を映像としてSNSで発信することにより、行政や地域住民に館林青年会議所の活動を理解して頂くことができます。更にSNSやホームページだけではなく紙媒体やテレビを活用することでより幅広い世代で私たちの活動を知って頂く機会を増やします。SNSの更新頻度を高めることは会員拡大にも繋がる一助となり、活動内容を文章だけではなく映像も見て頂くことで文章や言葉では伝えられない館林青年会議所の魅力が伝えられます。

 最後に、私たち自身が楽しみながら、メンバーの皆様を巻き込み情報発信を行います。この楽しい想いを地域の皆様に発信していきましょう。メンバーの皆様のご理解とご協力のもと、一丸となり活動してまいりますので一年間ご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い致します。

 

(事業計画)

(1)会員の拡大

(2)参加意識の向上

(3)諸会議の運営

(4)広報活動(HPSNS等)

(5)新年式典祝賀会の実施

(6)スケジュール管理連携

(7)例会・理事会の出欠記録管理

(8)基本資料作成(JC手帳要覧・事業報告)

(9)その他