2026年度委員長基本方針並びに事業計画

《総務委員会》委員長　相澤　完爾

 (基本方針)

館林青年会議所の事業は、会員一人ひとりの真剣な議論と挑戦の積み重ねによって前進してまいりました。その中心にある諸会議は、単なる形式的な場ではなく、定款や規則に基づき、仲間同士が真摯に意見を交わし、価値観を共有し、共通の目標に向かって歩むための重要な場であります。そこでは一つひとつの発言に重みがあり、熱意に満ちた議論が展開されてきました。そうした議論こそが、事業の推進と組織の成長を生み出してきました。厳格な運営は、組織の安定と信頼を支える基盤として、館林青年会議所の歴史を築いてきました。

総務委員会は、これらの諸会議を組織の力を引き出す源泉と捉え、更なる発展を目指します。具体的には、スケジュール管理、資料の収集、段取り、配信、保管を適切に行い、厳格さを維持しつつ効率的な運営を実現いたします。また、会員が参加しやすい環境を整備するとともに、新入会員が積極的に理事会や総会へ参画できるように工夫を凝らし、青年会議所の文化を早期に体感できる体制を構築いたします。そのため、出欠確認と資料共有にはスプレッドシートを導入し、担当者任せにせず全員が状況を把握できる仕組みを整えることで、透明性と効率性を高めてまいります。

総務委員会は、会議体の要として、会員の声をつなぎ、会議が円滑に進行するよう支援いたします。また、必要に応じて会員一人ひとりに直接連絡を取り、関わりを深めながら議論を活性化させてまいります。その積極的な関与こそが、会議を単なる決定の場ではなく、活気と熱気にあふれる場へと変える原動力であると考えます。

最後に、私はこの責務に誇りと情熱をもって臨み、委員会メンバーと共に成長し、力強く取り組んでまいります。会員の皆様のご理解とご協力を賜り、組織の更なる発展に邁進する所存です。何卒、1年間よろしくお願い申し上げます。

（事業計画）

(1)諸会議の運営

(2)新年祝賀式典の実施

(3)スケジュール管理・連携

(4)例会・理事会の出欠記録管理

(5)基本資料作成（JC手帳要覧・事業報告）

(6)その他